Formal Ukrainian: letters and emails
Formal Ukrainian has fixed formulas for opening and closing letters, and uses the vocative and a capital Ви for the addressee.
| part | formula |
|---|---|
| opening (man) | Шановний пане Петренку! |
| opening (woman) | Шановна пані Олено! |
| unknown addressee | Доброго дня! / Шановні колеги! |
| request | Прошу Вас надіслати… / Чи не могли б Ви… |
| closing | З повагою, … / З найкращими побажаннями, … |
Examples
- Шановна пані Ірино! Дякую Вам за швидку відповідь.Dear Ms Iryna, thank you for your quick reply.
- Прошу надіслати документи до пʼятниці.Please send the documents by Friday.
- З повагою, Андрій КоваленкоKind regards, Andrii Kovalenko
- Шановний пане Іване!Dear Mr Ivan!
- З повагою, Олена ШевченкоKind regards, Olena Shevchenko
Common mistakes
- ✗ Шановний пан Петренко!✓ Шановний пане Петренку!The title and surname take the vocative, while English Dear Mr Petrenko does not change.
- ✗ Шановна пані Олена!✓ Шановна пані Олено!The name is in the vocative, but пані stays unchanged, as English Dear Ms Olena has no case.
- ✗ Прошу ви надіслати документи.✓ Прошу Вас надіслати документи.Прошу takes the accusative, and formal Ви is written with a capital, unlike English you.
- ✗ Привіт, пані Ірино!✓ Шановна пані Ірино!A formal letter requires a formal greeting, not привіт.
- ✗ Дякуємо вас за лист.✓ Дякуємо Вам за лист.Дякувати takes the dative, and formal Вам is capitalised.